Geschäftsstelle

Geschäftsstelle für Vereine und Organisationen

Vereinscoaching.ch bietet mit dieser Geschäftsstelle Dienstleistungen in den Bereichen Administration, Verwaltung, Marketing, PR, Buchhaltung, Finanzen, Korrespondenz und Anlass- und Eventplanung.
Alles was rund um die Organisation anfällt wird durch unsere Fachpersonen professionell, umsichtig und eben “vereinsnah” sowie diskret erledigt.
Somit können Vereine und Organisationen Ressourcen einsparen und die Kräfte der eigenen Mitglieder dort einsetzen, wo sie gebraucht werden.
Wie bei vereinscoaching.ch üblich, bestimmt der Kunde den Umfang und die Ausprägung der beanspruchten Dienstleistungen. Von der einfachen Verwaltung der Mitgliederlisten über das Erstellen von Konzepten bis hin zum Einsitz in OK’s ist vieles möglich.

Unsere Angebote im Bereich Geschäftsstelle:

Administration / Korrespondenz / Verwaltung

• Verwalten von Mitgliederstammdaten
• Mitgliedermutationen, Adressdaten, Ein- und Austritten
• Mithilfe bei der Vereinsgründung
• Statuten erstellen oder überarbeiten
• Übernahme der Brief-, Email- oder Telefonkorrespondenz
• Korrespondenz mit Kunden und Behörden
• Erstellen und Versenden von Newslettern
• Einladungen und Programme versenden
• Reservationen / Mieten von Lokalitäten

Marketing / PR / Sponsoring

• Erstellen und Hosting der Website
• Bewirtschaftung von Social Media Kanälen
• Flyer und Werbematerial erstellen
• Berichte für Print- und andere Medien erstellen
• Führen der Vereinsinternen Medien (Fotos, etc.)
• Erstellen eines individuellen Sponsorenkonzeptes
• Verwalten und bewirtschaften der Sponsorenanfragen
• Einholen von Beiträgen bei entsprechenden Stellen und Behörden

Anlass- und Eventplanung

• Vom Konzept bis zur Durchführung
• Erstellen von Sicherheits- und Krisenkonzepten
• Organisation von vor Ort Begehungen und der Evaluation von Standorten
• Einsitz in OK’s
• Organisation und Abdeckung von Helfereinsätzen

Finanzen und Buchhaltung

• Fibu
• Lobu
• Budgetierungen
• Rechnungsstellungen und -bezahlung
• Bilanzierung
• MWST, Sozialabzüge, Lohnausweise
• Kennzahlen
• Beratungen